Compte rendu réunion du jeudi 12 mars 2015

Objet :

Organisation du Week-end  Jeux de société  au musée les 30 et 31 mai 2015 après-midi

Présents :

• 3 représentants des Foyers d’aînés
• Madame Sylvianne Dervillers , Conseillère déléguée à la Vie commerçante ( dont les Foyers d’aînés )
• Monsieur Edmond Stawiarski, Club Le Cavalier Noir (échecs)
• Madame Stéphanie Dziuba, Solidarités intergénérationnelles Cohésion territoriale, Mairie
• Madame Françoise Avignon, médiatrice culturelle, partenariat Versailles

En résonance avec l’exposition « Le château de Versailles en 100 chefs-d’œuvre » et la Journée Mondiale du Jeu,  le musée des Beaux-Arts d’Arras organise un Week-end Jeux de société le samedi 30 mai et dimanche 31 mai 2015 après-midi.

Le musée sera exceptionnellement gratuit les 30 et 31 mai 2015

Participation :

• Ludothèque, prêt de jeux, échecs, 1 jeu de cartes géant, jeu du roi (quilles) et présence de 2 agents le dimanche avec des jeux en bois
• Bénévoles des Foyers d’aînés, démonstrations et initiations aux jeux de société, cartes etc…
• Bénévoles du Club Le Cavalier Noir, démonstrations et initiations aux échecs
• Prêt de jeux anciens, Jeux de la grenouille, Table à toupie, Trou madame, Jeu de quilles par l’A.G.A.E.M
• En vitrine jeu réserve musée ( sous réserve )
• Kapla, à l’étude

Réfectoire :

• Tables
• Chaises
• Coussins de sol pour enfants

Salle Colin :

• Boissons pour les bénévoles

Communication :

• Facebook Ville/ Musée
• Fichiers médiation
• Presse
• Communication interne des structures

Chaque structure est invitée à me transmettre leurs besoins en matériel et la liste des bénévoles pour le samedi et le dimanche.

Afin d’élaborer les cartels de chaque structure, toutes les informations utiles devront être transmises rapidement.